Daromad va xarajatlarni boshqarish bo'yicha ishchi varaq - maslahatlar

0 0

So‘nggi yangilanish: tomonidan Raymond PENTIER
.

Oila hisobi

Nega bu varaq?

Buxgalteriya va boshqaruv dasturlari juda ko'p.

Dizaynerlar ko'pincha o'zlarining oilaviy hisoblarining holatini kuzatishni istagan odamlar haqida ko'pincha o'ylamaydilar daromadlar va xarajatlar, QQS, mulkning amortizatsiyasi, qarzlarni to'lash yoki fond bozori monitoringi masalalari bilan shug'ullanmasdan.

Tayyorlash ko'zgulari

Excel uchun yangi bo'lgan odamlar o'z elektron jadvalida nimani boshlashni yoki nimani kutish kerakligini bilishmaydi données, olish sotildi har bir yozuvdan keyin va toplamlarım oylik, qilmoq xulosa xarajatlar va daromad turlari bo'yicha, va bularning barchasini a grafik oddiy.

Biz birgalikda erishishga harakat qilamiz.

*

Avval ma'lumot sifatida nimani xohlashingizni aniqlab olishingiz kerak.

Kerakli ustunlar sana operatsiya, uning ko'rsatish, uchun ustun tushumlar va boshqa uchun sarf.

Ko'rinishni yaxshiroq ko'rish uchun, ga ustun qo'shish tavsiya etiladi hani har bir yozgandan keyin. Va minimumni istaganlar uchuntahliliy, ko'rsatadigan ustun bo'ladi shrift retsepti yoki xarajatlari (yoki 2 alohida ustunlar, biri retseptlar uchun, boshqasi xarajatlar uchun); masalan, "mashina" turi barcha yoqilg'i, xizmat ko'rsatish va sug'urta xarajatlari uchun tanlanadi.

Oxir-oqibat, agar siz o'zingizning operatsiyalaringizni bank bayonotiga qarshi ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, ustun yorliq kerak bo'ladi.

Va nihoyat, agar siz oylik statistikani bajarishingiz kerak bo'lsa, buni ko'rish uchun oxirgi ustunda ehtiyotkorlik kerak bo'ladi oy manfaatdor.

Kengash ichida bo'sh qatorlar yoki ustunlar bo'lmasligi uchun ehtiyot bo'ling! 

Varaqni ishlab chiqish

1-qator har qanday ma'lumotlar bazasida bo'lgani kabi, uchun ham himoyalangannomli ustunlar (maydon nomlari): A dan Egacha, sana, sarlavha, tushumlar, xarajatlar, balans. G yilda shrift yozish, H yilda yorliq bank, menda oy manfaatdor.

F2 katakchada quyidagilar mavjud boshlang'ich balans, kassa monitoringi boshlangan sanada.

Qolgan har bir satr a bitta yozuv ; bu retsept yoki xarajat bo'ladi. To'g'ri, biz yozuvlarni tartibda kiritamiz xronologik.

=> Agar biz buni foydali deb hisoblasak, joylashtirish uchun biz 1-qatordan keyin yangi qatorni qo'shishimiz mumkin toplamlarım har bir ustun (ushbu natijalarni jadvalning oxiriga joylashtirishdan ko'ra amaliyroq, bu har bir yozuv bilan harakatlanadi).

Excel vositalari kerak

Bizga juda oz sonli funktsiya va buyruqlar kerak bo'ladi:

Amaldagi vazifalar

- OY

- SI

- SUM

- SUM.SI

Amaldagi buyurtmalar

- ma'lumotlarning to'g'riligi (ochiladigan ro'yxatlar uchun)

- Filtr

formulalari

E2 yilda => + = F2 C2-D2

E3 yilda => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) nusxalash

I2 yilda => = IF (A2 = 0, 0; OY (A2))

G ustunida a raqamini qo'shish tavsiya etiladi hujayra ochiladi ro'yxati tushumlar / xarajatlar turlari ro'yxati bilan.

Varaqni ishlatish

Ma'lumotni kiriting

- F2-ni to'ldiring

Satrlarni sana, maqsad, daromad / xarajat miqdoriga qarab to'ldiring

- H yozuvini kiriting, agar bank bayonotida bu yozuv ko'rsatilgan bo'lsa

- E va men ustunlari o'zlari tomonidan hisoblab chiqiladi.

- Birinchi qatorda Sort / Filtr tugmachalarini bosing [o'zingizni bo'sh bo'lmagan katakchaga joylashtiring, Ma'lumot / Saralashga o'ting va huni ustiga bosing « filtri"]

Ma'lumotlardan foydalaning

=> Yozuvlarni turiga ko'ra bo'lish uchun G1-dagi tugma yordamida filtrdan foydalaning

Bir oy davomida yozuvlarga ega bo'lish uchun, I1 tugmachasi bilan filtrni ishlating

=> Bankdagi operatsiyalarni bilish uchun, 1-jadval bo'yicha filtrlang

- - - - Agar jami chiziq qo'yilgan bo'lsa (2-qator), biz C2 formulani kiritamiz

= SUM (C3: C999) D2-da nusxalash.

Tahlil natijalari

Kirish turiga qarab natijalarni olish uchun ilova jadvali, K-M ustunlari, J-jadval esa 2 jadvalni ajratib qo'yish uchun bo'sh qoladi.

K ga kiramiz manba qaysi G hujayradagi ochiladigan ro'yxat uchun ishlatiladi va biz kiramiz

- L2 formulada = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- M2 formulada = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Ushbu 2 formulani ko'chirish kerak.

Graphique

Tahliliy hisoblaringizni grafikalash juda oson:

Ikkinchi jadvalni tanlang (Bizning misolimizda K1: M9) va grafik kiriting (gistogramma yoki barlar):

kvitansiyalar ko'k rangda va xarajatlar qizil rangda!

O'zingizning xohishingizga ko'ra turli xil elementlarni sozlang (o'qlar, ma'lumotlar orasidagi interval, teglar ...)

_____________________________________

Ushbu hujjat "Daromad va xarajatlarni boshqarish jadvali" nomli Qanday ishlaydi (www.commentcamarche.net) litsenziya shartlariga binoan taqdim etiladi Creative Commons. Ushbu eslatma aniq ko'rinib turgan ekan, siz ushbu sahifaning nusxalarini litsenziyada belgilangan shartlarda nusxalashingiz, o'zgartirishingiz mumkin.

Ushbu maqola birinchi bo'lib chiqdi CCM

Izoh qoldirish

Sizning elektron manzilingiz e'lon qilinmaydi.